TÜZÜK
 
 
 
 
 
 

ILGAZ İLÇESİ KALE KÖYÜ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

   
   

 
 
TÜZÜK
 

ILGAZ KALE KÖYÜ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA  DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 

      BÖLÜM I

 

MADDE:1-Derneğin Adı: Ilgaz Kale Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneğidir.

DERNEĞİN MERKEZİ

MADDE:2-Derneğin merkezi Ankara’dadır. Şubesi yoktur.

 
     BÖLÜM-II

 

DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMİ:

 

MADDE : 3 DERNEĞİN AMACI

a.  Ilgaz Kale Köyü sakinlerini bir araya toplamak,

b. Dernek üyeleri arasında maddi, manevi, sosyal, ekonomik ve kültürel dayanışmayı sağlamak,

c. Üyelerin yararlanması için yardım sandığı kurmak,

d. Derneğin amaçlarına yönelik olarak, kütüphane ve lokal açarak üyelerin yararlanması sağlamak.

e. Üyeler arasında haberleşmenin temini için bülten, dergi ve gazete çıkarmak web sayfası hazırlatmak,

f. Gayrimenkul almak, kiralamak, satmak ve üzerinde her türlü tesis ve tasarrufu yapmak.

g. Bağış kabul etmek,

h. Üyelerin sosyal faaliyetlerini artırmak ve geliştirmek için gece, kermes, gezi, pilav günü, piknik gibi toplantılar ve spor müsabakaları düzenlemek,

ı. Üyelerin tatil ve dinlenme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla dinlenme yerleri ve konukevi i-tesis etmek,

i. Aynı türde çalışmalar yapan dernek ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, Çankırı iline hizmet amacı ile kurulmuş yada kurulacak federasyonlara  üye olarak katılmak

j.  Ilgaz Kale Köyü altyapı ihtiyaçlarının karşılanması ve yolunun yapılması için çalışmalar yapmak,

k. Maddi açıdan zayıf üyelerinin hastane ve cenaze giderlerine katkıda bulunmak,

l.  Ilgaz Kale Köyü’nün ihtiyacı olan Camii, muhtar odası, okul, sağlık ocağı, şadırvan gasilhane ve köy odası’nın  yapımını gerçekleştirmek,

m.  Ilgaz Kale Köyü içinde uygun yer veya yerlere tuvalet ve çeşme yapmak,

n.  Ilgaz Kale Köyü içinde, kabristanında ve uygun yerlere ağaçlandırma ve çevre düzenlemesi çalışmaları yapmak,

o.  Ilgaz Kale Köyü sakinlerinin fakir olanlarına yardımda bulunmak,

ö.  Ilgaz Kale Köyü nüfusuna kayıtlı Başarılı öğrencilere burs verilerek eğitim ve öğretimlerine katkıda bulunmak

p.  Ilgaz Kale Köyü ve çevresinin doğal güzelliklerini korumak, çevre bilincini geliştirmek amacı ile projeler yapar, yaptırır, bu konuda resmi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar.

r. Gıda Bankacılığı yapar

 

 

                                                   BÖLÜM-III

 

DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ:

 

ÜYE OLMA HAKKI;

MADDE:4-Fiili ehliyete sahip olan ve derneğin amaçlarını benimseyen, 5253 sayılı dernekler kanunu ve Türk Medeni Kanununda belirtilen sürekli ve süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile derneğe üye olabilir. Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılacak yazılı müracaatları en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır. Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz.

 

ÜYELİKTEN ÇIKMA

MADDE:5- Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her türlü istifa hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi sonuçlanmış olur.

 

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

MADDE:6- Dernek üyesi iken, medeni haklarını kullanma yetkisini ve dernekte üye kalma haklarını kaybedenler ve dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılma kararı verilen üyelikleri sona erer. Yukarıda belirtilen durumlardan birinin tespiti halinde, üyelik kararı dernek yönetim kurulu tarafından silinir. Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların Genel kurula itiraz hakları vardır.

 

ÜYELERİN HAKLARI

MADDE:7- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üye genel kurulda bir oy hakkına sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.      

 

 

                                            BÖLÜM-V

DERNEĞİN ORGANLARI

MADDE.8- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

a-Genel Kurul,

b-Yönetim Kurulu,

c-Denetleme Kurulu

 

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI

Kuruluş şekli

 

MADDE:9- Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.

 

TOPLANMA ZAMANI

MADDE.10- Genel kurul 3 yılda bir NİSAN ayı içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağırılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu ve toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplamaya çağırmakla görevlendirilir.

 

ÇAĞIRI USULÜ

MADDE:11- Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya  yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 

MADDE:12- Genel kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerde ve yönetim kurulunun uygun göreceği başka yerde de yapılır.

 

TOPLANTI YETER SAYISI

MADDE:13 Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerinin salt çoğunluğunun tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde 2/3’ünün katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kuralları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

 

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ

MADDE:14- Genel kurul toplantısının açılışından sonra, toplantıyı yönetmek üzere, bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman  seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. 

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:

MADDE:15- Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.

Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

 

GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

 

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE:16- Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1.Dernek organlarının seçilmesi

2.Dernek tüzüğünün değiştirilmesi

3.Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi,yönetim kurulunun ibra edilmesi

4.Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi

5.Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi

6.Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip,aynen veya değiştirerek onaylamak

7.Derneğin feshedilmesi

8.Derneğin federasyona üye olması veya üyelikten ayrılmasına karar vermek

9.Yönetim kurulunca gösterilen diğer teklifleri inceleyip karara bağlamak

 

OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

MADDE:17- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir

 

YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ,NE SURETLE SEÇİLECEĞİ,ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI

 

        YÖNETİM KURULU

MADDE.18- Yönetim kurulu 5 asıl 5 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu taktirde yedek üyelerin göreve çağırılması zorunludur.

        

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1.Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek

2.Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak

3.Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak

4.Genel kurul yetkisi ile taşınmaz mal satın almak,derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak bina veya tesis inşa etmek,devlet tahvili,hazine bonosu veya her nevi tahvil veya hisse senedi satın almak

5.Kira sözleşmesi yapmak,dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek

6.Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak

7.Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenleyerek,denetim kuruluna sunmak

8.Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak

9.Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek

 

 

 YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI

MADDE.19- Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birin istemi üzerine, sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir

 

DENETLEME KURULU

MADDE:20- Denetleme kurulu 3 asıl ve 3 yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir.

          Denetleme kurulunun görevleri:

1. En geç altı ayda bir ve belirsiz zamanlarda derneğin bütün hesap ve işlemlerini yönetim kurulunun işlem ve faaliyetlerini, derneğin mali durumunu incelemek ve denetlemek   

2. Denetim sonucu düzenlenecek raporları yönetim kuruluna ve genel kurul toplantısından önceki hazırlanacak yıllık raporları genel kurula sunmak

3. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak

 

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

MADDE:21-  Yönetim kurulunu Genel kuruldan aldığı yetkiye istinaden dernek amaçlarını gerçekleştirmek için ileriye yönelik borçlanabilir.

 

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

MADDE:22- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde , yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin Ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük amirliğine yazı ile bildirilir.

 

 

ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ GİRİŞ VE YILLIK AİDAT MİKTARININ BELİRLENME ŞEKLİ

MADDE:23- Üyelerin ödeyeceği yıllık aidat ve giriş aidatları Genel Kurulca belirlenir.

 

DERNEĞİN GELİRLERİ

MADDE:24- Derneğin gelir kaynakları

1.Üye aidatı

2.Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler

3.Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler

4.Bağışlar ve yardımlar

5.Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur

 

DEFTER VE KAYITLAR

MADDE:25 Dernek kanun ve yönetmelikte belirtilen defterleri tutar. Bu defterlerin noterden veya Dernekler Müdürlüğünden tasdikli olması zorunludur.

 

DERNEĞİN HARCAMALARI

MADDE:26- Derneğin bütün harcamaları yönetim kurulu kararı ile yapılır, ancak ivedi durumlarda başkan.yönetim kurulunca önceden belli edilecek harcamaları kendiliğinden yapabilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk yönetim kurulu toplantısında karara bağlanır. Derneğin paraları milli bankalarda dernek adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek başkan veya başkan vekili ile yönetim kurulu üyelerinin kurulu üyelerin çift imzası ile mümkündür.

 

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ

MADDE:27- Derneğin iç denetimi, dernekler kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir

TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

MADDE:28- Tüzük değişikliği toplantıya katılan üyelerin 2/3 oyları ile değiştirilir.

 

DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

MADDE:29- Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanması halinde üyeler ikinci toplantıya çağırılır, ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın  toplantıda hazır bulunan üyelerin  üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir fesih kararı ile birlikte derneğin mal varlığının genel kurulun alacağı karar doğrultusunda tasfiyesi yapılır.

 

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

MADDE:31- Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda, 5253 sayılı dernekler kanunu bu konuda hüküm bulunmayan durumlarda ise 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

 

 

MADDE: 32. Kurucular :

      Derneğin Kurucularının ad ve soyadları ile uyruk ve konutları aşağıda gösterilmiştir.

        ADI SOYADI

Recep Hayrettin METİN

Muammer DİNÇEL

Fahriye ERDOĞANOĞLU

Hüseyin ŞEN

Fahrettin METİN

Mustafa Levent METİN

Cavit  ŞEN

 

 

GENEL KURUL YAPILANA KADAR GEÇİCİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ

 

BAŞKAN              : Recep Hayrettin METİN

BSK YARD            : Muammer DİNÇEL

MUHASİP             : Fahrettin METİN

ÜYE                     : Fahriye ERDOĞANOĞLU

ÜYE                     : Hüseyin ŞEN

ÜYE                     : Mustafa Levent METİN

ÜYE                    : Cavit  ŞEN